根据发件人设置从同一电子邮件地址自动收集(邮件按照发件人自动存入文件夹)

你有没有收到过错误发送的令人尴尬的电子邮件

你有没有因为找不到恋人而绝望过

你有没有因为收件箱太乱而错过一封重要的电子邮件

是的,我经历过这一切!

让我们看看它的一些被忽视但有用的特性。

我听说有些人在电子邮件中仍然使用六年级的网名

有一次,我收到一个朋友共享的文件。看着邮件发件人的名字“埋藏的爱**小月”,我年轻的心闪现出一个“后悔认识他”的想法。

02收集所有附件

直到有一天,我发现所有的附件都可以找到。我意识到我浪费了多少时间!有了这个提示,妈妈就不用再担心我丢失的附件了

03创建接收邮件的规则

正确应用这条规则,您的电子邮件归属将更加清晰。曹老师一旦制定了他的“字母规则”:

根据发件人设置从同一电子邮件地址自动收集。

根据发件人主题设置,将包含某个关键字自动收集。

那么,我该如何使用规则呢

最后,将邮件移动到Resume Replies文件夹。这样,如果我的简历得到回复,我可以先在自己的文件夹中找到!

04电子邮件撤回

不要将电子邮件发送到你老板的Gmail,然后取消发送以尝试新功能。我不能保证你第二天会回来上班。

那么,让我们来看看如何正确使用撤销功能

对于已发送的邮件,在“阅读信函”窗口中,单击;

成功收回后,将显示相关消息,并删除原始内容和附件。

请注意!我明白了在写电子邮件之前你应该三思而后行。

当你发送电子邮件时,在发送之前先看看“收件人”!毕竟,一旦对方阅读了你发送的电子邮件,就无法撤消。因此,提前注意是一个好习惯。

办公软件的本质是提高效率,办公软件的设计也是为了节省我们的工作时间。因此,有效办公室的本质是“掌握”,而不是“理解”。


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